基于大数据技术的经济合同自动化审计系统研发与应用前景 CNR222-190
项目背景
本文针对电力生产中的实际痛点,研发了大数据技术的经济合同自动化审计系统研发与,有效提升了作业效率与安全水平。经济合同审计长期依赖人工翻阅纸质或电子文档,面对跨系统、多合同数据,审计人员需要在经法系统与ERP系统之间反复切换、手工比对,效率低且容易遗漏关键风险点。随着合同数量持续增长,传统审计模式在时间、地域和人员配置上的局限愈发明显。
与此同时,企业内部各业务系统积累了海量合同相关数据,但系统间数据标准不一、接口不通,导致审计所需信息分散在不同平台,难以形成完整的合同执行视图。数据壁垒使得合同用印、成本、收入等关键指标的自动化校核无法实现,审计工作停留在抽样检查层面。
本项目以问题为导向,秉承数字化审计理念,开发了一套基于大数据技术的经济合同监管与审计系统,旨在打通经法系统与ERP系统的数据通道,利用Spark、HDFS等技术结合审计规则,实现合同全流程的自动化监控与预警。
存在问题
- 数据壁垒突出。经法系统与ERP系统各自独立运行,合同签订信息与执行数据无法自动关联,审计人员需手动导出、拼接数据,耗时且易出错。
- 审计涵盖不足。人工审计受限于时间和人力,只能抽取部分合同核查,难以对全部经济合同实现及时、完整的合规性检查。
- 关键指标校核滞后。合同用印、成本、收入等核心指标缺乏自动化校验手段,问题往往在事后才被发现,风险防控窗口期短。
- 监管维度单一。传统审计主要关注合同文本合规性,对执行过程中的关键节点缺乏多维度的管控指标体系,难以系统评价合同执行质量。
- 审计模型缺失。现有数据中台和业务模型未针对合同审计场景建立专门的数据流交互关系,审计规则难以沉淀为可复用的算法模型。
创新目标
建立一套面向监管和审计的经济合同自动化系统,打破经法系统与ERP系统的数据壁垒,实现多系统数据采集、更新、分析与预警;建立经济合同多维管控指标体系,突破人工审计在时间、地域和人员上的限制;提出基于数据中台库的合同审计模型,为技术数据中台的审计模型提供支持,最终实现合同执行的及时性、规范性和完整性保障。
技术方案
系统采用Spark与HDFS作为底层数据处理框架,结合经济合同审计规则,建立定制化的合同审计引擎。数据来源涵盖ERP系统、经法系统等各专门管理系统,通过多系统数据采集接口将合同签订、用印、成本、收入等数据汇聚至数据中台,形成统一的合同审计数据底座。
在数据中台基础上,项目组梳理了经济合同执行过程中的关键节点和模型,明确了不同节点对合同监管和审计的评价要点,建立了面向监管和审计的多维管控指标体系。同时,通过对现有数据中台和业务模型的分析,建立了业务数据模型和数据流交互关系结果,为审计模型提供数据支撑。
操作流程上,系统自动采集各业务系统合同数据,按照预设审计规则进行校核,对用印、成本和收入等关键指标进行自动化比对,发现异常时触发预警。审计人员可通过系统查看合同执行全过程,系统利用数据挖掘、审计算法及人工智能技术,实现对经济合同执行过程的系统监控。
创新亮点
- 多系统数据贯通:打破经法系统与ERP系统之间的数据壁垒,实现合同签订与执行数据的自动关联和实用利用。
- 自动化校核预警:对合同用印、成本和收入等关键指标进行自动化校核,确保经济合同签订的及时性、完整性和合规性。
- 多维管控指标体系:深入梳理合同执行关键节点,明确各节点评价要点,实现多维度、实用监管和审计。
- 数据中台审计模型:基于数据中台库构建合同审计模型,分析业务数据模型和数据流交互关系,为审计模型提供技术支持。
- 版本迭代推广:先搭建1.0平台在连云港市、县公司及所属产业单位推广,后续推出2.0版本和3.0版本,逐步扩展至主业单位及外部单位。
落地应用效果
系统数据来源广泛,涵盖ERP系统、经法系统等各专门管理系统。预计成果发布后,将在公司内部及外部单位得到广泛应用。项目计划先在产业单位进行推广应用,随后逐步扩展至主业单位,并在成熟完备后向外部单位系统推广。根据前期调研需求,先搭建1.0平台,并在连云港市、县公司及所属产业单位开展推广应用。随着产品不断迭代升级,将陆续推出2.0版本和3.0版本,以适应更多单位的需求。
该系统有望成为各单位合同全流程管理的得力工具,提高合同管理水平,有效防范经营风险。同时,它还能减轻审计人员的工作负担,提高合同审计效率和质量,为公司及各单位带来显著的经济效益和社会效益。
| 对比项 | 传统方式 | 本成果 |
|---|---|---|
| 数据获取 | 人工导出、手工拼接 | 多系统自动采集与更新 |
| 审计涵盖 | 抽样检查,涵盖有限 | 全量合同自动化校核 |
| 指标校核 | 事后人工比对 | 用印、成本、收入自动预警 |
| 监管维度 | 以文本合规为主 | 多维管控指标体系 |
| 推广方式 | 单点部署 | 1.0至3.0版本迭代推广 |
产出物:基于大数据技术的经济合同监管与审计系统,涵盖多系统数据采集、自动化校核、预警及多维管控指标体系。
适用场景:产业单位、主业单位及外部单位的合同全流程管理与审计监督。
常见问题
Q:系统如何解决经法系统与ERP系统数据不通的问题?
A:系统通过多系统数据采集接口,将经法系统与ERP系统的合同数据汇聚至数据中台,建立业务数据模型和数据流交互关系,实现数据自动关联与融合利用。
Q:系统能否替代人工审计?
A:系统实现合同用印、成本和收入等关键指标的自动化校核与预警,减轻审计人员工作负担,但审计判断仍需专业人员结合系统结果进行复核。
Q:系统的推广计划是怎样的?
A:先搭建1.0平台在连云港市、县公司及所属产业单位推广,随后扩展至主业单位,成熟完善后向外部单位全面推广,并陆续推出2.0版本和3.0版本。
数据来源:项目验收报告及现场应用统计,单位信息已脱敏处理。
本文由中广研创新整理。
本项目相关常见问题
系统通过多系统数据采集接口,将经法系统与ERP系统的合同数据汇聚至数据中台,建立业务数据模型和数据流交互关系,实现数据自动关联与融合利用。
系统实现合同用印、成本和收入等关键指标的自动化校核与预警,减轻审计人员工作负担,但审计判断仍需专业人员结合系统结果进行复核。
先搭建1.0平台在连云港市、县公司及所属产业单位推广,随后扩展至主业单位,成熟完善后向外部单位全面推广,并陆续推出2.0版本和3.0版本。
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